Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 (di seguito, anche "Decreto" o "D. Lgs. 231/01"), emanato in esecuzione della Legge Delega di cui alla legge n. 300/2000, ha introdotto nel nostro ordinamento giuridico il regime della "Responsabilità Amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica".

Tale decreto ha introdotto una nuova forma di responsabilità della società, qualificata come amministrativa, ma sostanzialmente di natura penale, per reati commessi da:
a) persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell'ente o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria o funzionale nonché persone che esercitano, anche di fatto, la gestione o il controllo dell'ente (cd. "Apicali", art. 5 comma 1, lett. a);
b) persone sottoposte alla direzione o vigilanza di uno dei soggetti sopra indicati (cd. "Sottoposti", art. 5 comma 1, lett. b)

Gli artt. 6 e 7 del Decreto prevedono che, ove uno dei reati di cui al Decreto sia commesso da un Apicale o da un Sottoposto nell'interesse o a vantaggio dell'ente giuridico, questo possa essere esente da responsabilità qualora abbia:
• adottato ed efficacemente attuato al proprio interno un "Modello di organizzazione, di gestione e controllo" idoneo a prevenire tali reati;
• nominato, al suo interno, un organismo dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo con il compito di vigilare sul funzionamento e l'osservanza del Modello citato nel punto elenco precedente.

Secondo quanto previsto dall'art. 6, comma 2, del Decreto, tale Modello deve in particolare rispondere alle seguenti esigenze:
1. individuare le attività nel cui ambito possono essere commessi reati;
2. prevedere specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l'attuazione delle decisioni dell'ente in relazione ai reati da prevenire;
3. individuare modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la commissione dei reati;
4. prevedere obblighi di informazione nei confronti dell'organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l'osservanza del modello;
5. introdurre un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello.

Sebbene il D. Lgs. 231/01 ponga l'accento sulla funzione "esimente" del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo per l'ente, il Modello ha in primo luogo una funzione "preventiva" in relazione ai reati di cui al Decreto e, più in generale, è volto ad assicurare che l'attività dell'ente risponda pienamente a un parametro di "legalità".

Mediberg, il cui Modello Organizzativo e Gestionale è in vigore dal 2014, dopo un articolato processo di risk assesment ed analisi ha recentemente:

1. aggiornato il proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01, che risulta oggi composto dai seguenti documenti

• a) una parte generale: “Modello Parte Generale – Modello PG”;
• b) una parte speciale: “Modello Parte Speciale – Modello PS”;
• c) il Codice Etico
• d) quattro Allegati:
  
  • “Sistema Disciplinare”
  • Allegato 1 – Elenco reati e modalità attuative
  • Allegato 2 – Elenco reati del d.lgs.231/01 (aggiornato a ottobre 2023)e
  • Procedura Whistleblowing ed i relativi allegati adottata dalla Società ai sensi del d.lgs.24/2023

2. proceduto alla nuova nomina dell'Organismo di Vigilanza.

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