I dipendenti e i terzi, tramite le modalità di seguito indicate, possono segnalare eventuali problematiche relative a violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea o al mancato rispetto di quanto prescritto nel Modello Organizzativo, nel Codice Etico e nelle procedure aziendali adottate da Mediberg.

Il sistema adottato risponde ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

Le segnalazioni verranno gestite nel rispetto della procedura adottata dalla Società e dei documenti ad essa allegati che sono di seguito consultabili:

Procedura Whistleblowing

Riservatezza e tutele

Flusso procedura

Come fare una segnalazione

Informativa privacy

La Società prevede l’utilizzo di un sistema di segnalazione dedicato attraverso una piattaforma informatica:

Canale informatico

Le segnalazioni potranno essere inviate tramite l’utilizzo dell’apposito canale, raggiungibile digitando la seguente URL: whistleblowersoftware.com/secure/mediberg

Attraverso questa pagina è possibile inviare informazioni su comportamenti scorretti o segnalare azioni che sono immorali, illegali o che violano normative interne. La piattaforma deve essere utilizzata per portare alla luce questioni che altrimenti non sarebbero venute alla luce.

La segnalazione può essere inviata in forma confidenziale indicando nome e recapiti o, eventualmente, in forma completamente anonima.

Tutte le comunicazioni sono trattate in modo sicuro, riservato e confidenziale.

Tramite questo canale è possibile effettuare la segnalazione sia in forma scritta che attraverso messaggi vocali. E’ possibile scegliere di effettuare la segnalazione anche previo incontro con la Struttura di Gestione delle Segnalazioni individuata da Mediberg.

Al fine di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, si consiglia di effettuare la segnalazione utilizzando un dispositivo che non sia in alcun modo riconducibile alla realtà aziendale e di non utilizzare la connessione internet (via cavo o Wi-Fi) fornita dalla Società stessa. Inoltre, al fine di garantire maggiore protezione e riservatezza si consiglia di utilizzare browser che abbiano impostazioni di sicurezza adeguate.